Protection Of Personal Information個人情報保護について

株式会社ジャパンクリエイトは、人材派遣・業務請負・人材紹介を中心とした各種人材サービス、通訳・翻訳業務、登録教習機関、及び機械工具販売・メンテナンス・校正サービスを展開している会社です。当社が事業運営上扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いについて当然果たすべき企業責任とし、個人情報保護に関する法規制などに準拠した次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

【個人情報保護方針】

1. １．当社は、事業で取扱うすべての個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いを適用範囲とし、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001：2017）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. ２．当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、適法かつ公正な手段による取得と、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）や不適正な利用はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. ３．当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. ４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. ５．当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。また、個人情報を取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
   1. （1）基本方針の策定
      個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について、この個人情報保護方針を定めています。
   2. （2）個人データの取扱いに係る規律の整備
      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を定めています。
   3. （3）組織的安全管理措置
      個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備事例し、個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
   4. （4）人的安全管理措置
      個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施し、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則及び誓約書に記載しています。
   5. （5）物理的安全管理措置
      権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施し、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
   6. （6）技術的安全管理措置
      アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人情報を入力するページでは暗号化技術のSSL（セキュア・ソケット・レイヤー）を導入しています。
   7. （7）外的環境の把握
      国外に個人データを保管することとなる場合は、国外にある国または地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
6. ６．当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。